Bakgrunden till beslutet är en motion från fjolårets årsstämma, som ledde till att en arbetsgrupp fick i uppgift att utreda vad som behövde göras. Arbetsgruppen kom fram till dels att valberedningens arbete och processer behövde förtydligas, dels att medlemmarna skulle få större möjlighet att påverka. Både vilka som sitter i valberedningen och hur man når dem.
”Vi vill göra det enkelt för medlemmarna. Att de får chansen att inkomma med förslag och vara engagerade i hela processen. Valberedningen är ju medlemmarnas organ för att tillsätta styrelse”, säger Stefan Axelsson och fortsätter:
”Vi kände att det saknades en tydlig process för hur valberedningen ska jobba. Om du jämför med till exempel hur man tillsätter styrelseledamöter så finns det ju en ganska tydlig process i stadgar och så. Vi har en valberedning som jobbar med det här på ett strukturerat sätt, men hur man tillsätter valberedningen – som är en väldigt viktig funktion för föreningen – där var det lite lösare i kanterna, både när det gäller tillsättning och arbetsprocess.”
Oberoende granskning och bred valberedning
Arbetsgruppen föreslog bland annat att valberedningen ska ha en ”bred kompetens- och erfarenhetsprofil”.
”På det sättet minskar risken för att medlemmarna känner att valberedningen inte för deras talan, eller inte tar hänsyn till deras intressen. Ju mer transparent och tydlig processen är, desto mindre riskerar man att folk känner att de inte litar på valberedningen. Eller att de inte har förtroende för hur de jobbar.”
För att säkerställa processen kommer man också tillsätta en oberoende part som kontrollerar att processer följs och arbetet sköts, likt hur en revisor granskar styrelsens arbete, berättar Stefan.
”Valberedningen granskas ju inte på något motsvarande sätt, trots att det är en väldigt viktig funktion i föreningsdemokratin.”
För att hitta inspiration har man bland annat undersökt hur andra SHL-klubbar gör, men också tittat på hur de allsvenska fotbollsklubbarna hanterar det, och sedan plockat ut de delar man tyckte var bäst, berättar Stefan.
”Där har vi hittat några goda exempel att ta till oss, sedan har vi försökt göra en mix av de bästa idéerna vi hittat.”
Han lyfter bland annat fram fotbollsklubben IF Elfsborg som ett bra exempel.
”Man kan väl säga att vi tittat på flera olika klubbar men inte speglar någon rakt av – vi har försökt ta de bästa bitarna. Till exempel tyckte vi att IF Elfsborg hade en väldigt bra beskrivning på sin hemsida, och enkla dokument att komma åt för att skicka in sina förslag.”
Den nya valberedningen kommer att tillsättas under ett extrainsatt årsstämma i oktober.
