På huvdföreningens kansli, beläget på Trollbäckens IP, jobbar två heltidsanställda sida vid sida med huvudföreningens styrelse. Det centrala navet, som Mikael Westford, ordförande i ishockeysektionen och ledamot i huvudföreningen, kallar det.
”Huvudstyrelsens och kansliets främsta uppdrag är egentligen att säkerställa kvaliteten i sektionerna och säkerställa ekonomin både i sektionerna och i föreningen totalt,” säger Mikael Westford.
Frågor som berör respektive sektion hanteras också inom varje sektion. Fördelning av pengar inom föreningen beslutas av huvudföreningen.
”I grund och botten handlar det om en ekonomi i balans. Föreningen mådde ganska bra ett par år vilket gjorde att vi byggde på oss ett ganska stort eget kapital. Det har vi investerat i framför allt friidrotten och fotbollen de senaste två åren.”
Hockeysektionen håller till på föreningens andra hem, Tyresövallen, cirka 10 minuter från kansliet på Trollbäckens IP. Här ligger den gamla ishallen Tyresö Ishall – hockeysektionens hemmaplan. En ishall typisk för Stockholms förorter. Förutsättningarna för att driva ett division ett lag här är en ständig kamp mot den egna plånboken.
”I dag har vi nästan inga möjligheter till försäljning vid matcher. Det är ju bara att titta på hur det ser ut i den här hallen. Vad kan vi göra? Vi kan ju inte trolla. Det är ju inte världens mysigaste att komma hit.”
Men snart blir det ändring på det. Föreningen flyttar nämligen in i en helt ny ishall, byggd vägg i vägg med den gamla. Hallen skulle ursprungligen vara färdig redan 2021 – men blivit försenad och förväntas slå upp portarna i maj 2026. Den nya ishallen kommer skapa bättre förutsättningar för försäljning, bland annat i anslutning till A-lagets matcher, menar Mikael. Dessutom blir ytor för sponsring och event- och partnerskapsförsäljning bättre.
”Störst potential ser vi i event och aktiviteter kring matchdagar.”
Nytt seriesystem kostsamt
När ligaorganisationen Hockeyettan beslutade att göra om divison ett till två serier i stället för fyra mindre serier, ökade resekostnaderna med över 300 000 kronor på ett bräde. En kännbar smäll för hockeysektionen, berättar Mikael.
”Vi har fått se över kostnaderna, samtidigt som sälj har jobbat ännu bättre för att väga upp.”
Tack vare ett omfattande arbete med organisationen de senaste åren kunde man parera smällen – men för några år sedan hade det varit svårare. Föreningen har gjort en resa som tagit cirka fem år med fokus på att ställa om från att släcka bränder till att arbeta mer långsiktigt. Rätt personer på rätt plats och en organisation som arbetar mot samma mål. Det har tagit tid att nå hit, berättar Mikael Westford.
”När jag klev in som ordförande så hade jag en ganska tydlig plan för vad vi ville. Vi såg en ganska klar bild över hur föreningen skulle styras. Och det tog tre, fyra år innan vi var där. Det tar tid att bygga en organisation för alla. Det spelar ingen roll om det är ett företag eller en förening.” säger Mikael Westford.
Samtidigt är Mikael tydlig kring föreningens syn på ekonomin.
”Det här ska inte vara en vinstdrivande verksamhet på det sättet att vi bygger upp ett stort kapital som ligger på hög. Pengarna ska återinvesteras tillbaka till medlemmarna och i verksamheten.”
Omsättning & resultat
Flera lager av kontroll ekonomisk kontroll
För att inte tappa kontroll över kostnader finns en process i flera steg. I ett första led har varje sektion ett eget kostnadsansvar. Månadsavstämningar och ekonomiska uppföljningar. Därefter sker kontroller från huvudföreningen.
”Vi har tre-fyra kontrollorgan för att kontrollera ekonomin löpande. Och det har alla sektioner, inte bara hockeyn.”
”Har man en hög sportslig ambition riskerar man också balansen mellan ekonomi och den sportsliga framgången. För det kostar mycket med en hög sportslig ambition, därför måste man ha en bra konstnadskontroll hela tiden.”
Han lyfter också fram ett säkert arbetsklimat som en nyckel för ett lyckat föreningsarbete. I huvudföreningen Tyresö Hanvikens SK har man till exempel fackligt representerade avtal när det kommer till anställningar.
– Det gör också att det blir bättre kvalitet på grejerna. Jobbar du här är det på trygga villkor. Det är inte så att vi är helt ensamma om det här, men jag tror inte att det är så vanligt i föreningslivet.
Locka spelare och personal med annat än pengar
För sportchef Mats Börjel ligger en stor del av uppdraget i att bygga en trupp och A-lagsverksamhet – utan djupa fickor.
”Jag drivs av att bygga föreningen. Det gäller att hitta vägar framåt som inte handlar om pengar, vi kan till exempel inte betala ut några löner till spelare.”
Förutom samarbete med lokala restauranger som levererar mat till ishallen inför sena vardagsträningar har man skapat ett schema som ger spelare tid för det som sker vid sidan av isen – livet. Tid med familj och vänner. Ta med barnen på bio. Möjligheten att ta en öl med vänner på fredagskvällen. Något som faktiskt bidrar mer än vad man tror, menar Mats Börjel.
”Vi har ett schema som tillåter spelare att också få tid med livets viktiga saker. Därför har vi bestämt att alla är lediga två dagar i veckan. Men det har blivit ett tuffare pussel med det nya spelschemat tyvärr,” säger och fortsätter:
”Spelare som vänder hem till oss gör det ofta för att de hör bra saker om allt runt omkring hockeyn. Den sociala biten. Det är väldigt familijärt här och den känslan är superviktig för hela verksamheten.”
